Офисный переезд

Да, ночной переезд - наш основной формат для офисов, которые не могут закрыться днём. Бригада приезжает после рабочего дня или в выходной, упаковывает, перевозит и расставляет всё к утру, чтобы сотрудники сели за готовые места без потери дня. Это удобно для магазинов, колл-центров и офисов с клиентским потоком. Ночные и выходные смены идут с доплатой, но непрерывная работа бизнеса её обычно перекрывает. График согласуем под ваш режим и пропускной режим обоих зданий заранее, чтобы охрана пустила бригаду в нужное время.

Документы упаковываем в архивные коробки, маркируем по кабинету и отделу, по запросу ведём опись с перечнем папок и печатей. Договоры, бухгалтерию и кадровые дела пакуем отдельно от общего груза, чтобы их сразу нашли на новом адресе. Сейф с важными бумагами перевозим запертым, ключи и коды остаются у вас. Маркировка по номерам кабинетов позволяет распаковаться без путаницы и понять, всё ли на месте. При желании ваш сотрудник сопровождает коробки с особо ценными документами лично.

Да, корпусную мебель разбираем перед выносом: столы, стеллажи, шкафы-купе в собранном виде не проходят в лифт и проёмы и ломаются на углах. Крепёж от каждого предмета складываем в подписанный пакет, чтобы на новом месте собрать без поиска болтов. На новом адресе всё собираем обратно по расстановке и выравниваем. Готовую мебель, которая проходит в проём, выносим без разбора, чтобы сэкономить ваше время. Список крупной мебели лучше прислать заранее - посчитаем сборщиков и время на разбор и сборку.

Сейф выносят вчетвером в такелажных ремнях, на лестнице кантуют на катках, защищая пол и дверные коробки. Сейф от 200 кг через узкий проём проводят медленно и аккуратно. В кузове сейф фиксируют, чтобы он не двигался в дороге. Если в здании нет грузового лифта, тяжёлый сейф спускают по лестнице бригадой, это закладываем в смету по времени. Сейф перевозим запертым, коды и ключи остаются у вас. Назовите вес сейфа, этаж и наличие лифта - посчитаем людей и оснастку, чтобы вынести без повреждений.

Офис на 10-15 рабочих мест без серверной и тяжёлых сейфов бригада из четырёх грузчиков и сборщика обычно перевозит за одну смену до восьми часов: упаковка, разбор мебели, погрузка, перевозка, расстановка и сборка. Если переезд ночной, к утру всё готово к работе. Крупный офис с серверной, сейфами и архивом берёт две смены или большую бригаду. Точный срок зависит от этажей, наличия грузового лифта и расстояния между адресами. Пришлите число мест и список крупной мебели - назовём реальное окно.

Мелочёвку со столов - канцелярию, провода, документы - удобнее упаковать заранее в подписанные коробки, тогда бригада быстрее загрузится и вы сэкономите на часах. Но если времени нет, наши люди упакуют рабочие места сами: разложат содержимое по коробкам, смотают провода, обернут технику. За упаковку рабочего места берём от 4 000 ₸. Технику и мониторы в любом случае пакуем мы в плёнку и картон. Скажите, готовите вы рабочие места сами или это делаем мы - заложим время и материалы под нужный вариант.

Да, компьютеры, мониторы, МФУ, сервера и кулеры - стандартная часть офисного переезда. Технику оборачиваем в пузырчатую плёнку, провода смотаем и подписываем, чтобы на новом месте собрать рабочие места без путаницы. Сервера и тяжёлую технику перевозим в вертикальном положении с фиксацией в кузове, чтобы не тряслись в дороге. Подключение компьютеров обратно - по договорённости, обычно его делает ваш системный администратор, а мы ставим технику на места по плану. Хрупкое и дорогое оборудование при желании сопровождает ваш сотрудник.

Состав бригады зависит от объёма: на офис до 10-15 мест берут четырёх грузчиков и сборщика, на крупный офис с сейфами, серверной и архивом - бригаду больше или две смены. Тяжёлые сейфы и шкафы носят вчетвером, поэтому при их наличии людей закладывают с запасом. Чем больше бригада, тем быстрее закрывается переезд, что важно при ночном окне и ограниченном времени. Пришлите число рабочих мест, список крупной мебели и сейфов, этажи и наличие лифта - подберём оптимальный состав, чтобы уложиться в ваш график.

Дневная ставка действует в обычные рабочие часы. Ночные переезды, работа в выходные и праздники идут с доплатой, потому что это сверхурочное время для бригады. Доплата за смену обычно от 25 000 ₸ к базовой ставке, итог зависит от числа людей и объёма. Ночной формат экономит вам рабочий день офиса, и эта экономия чаще всего перекрывает доплату. Все условия и итоговую сумму оговариваем до выезда, чтобы бухгалтерия видела точную цифру. Принимаем наличные, перевод на карту и безнал по договору с актом.

Да, для организаций оформляем договор и акт выполненных работ с перечнем услуг и суммой - это нужно вашей бухгалтерии для проведения оплаты. Принимаем безналичный расчёт для ИП и ТОО, наличные и перевод на карту. По запросу ведём опись перевозимых документов и оргтехники, что важно для материально ответственных лиц и сохранности печатей и договоров. Закрывающие документы готовим заранее, чтобы оплата прошла без задержек. Для компаний с несколькими офисами работаем по фиксированной ставке и упрощённой схеме оформления.

Заранее уточняем у вас режим обоих зданий: есть ли пропуск для грузчиков и машины, работает ли грузовой лифт ночью, до какого часа пускает охрана. Список бригады и данные машины передаём вам, чтобы вы оформили пропуска в управляющей компании. В бизнес-центрах часто требуют заявку на грузовой лифт и вынос мебели за день-два, поэтому окно переезда согласуем с учётом этих правил. Если в здании жёсткий режим, планируем переезд на разрешённое время. Скажите условия обоих БЦ - подстроим график под их регламент.

При свободной бригаде небольшой офис вывозим уже на ближайших днях, на крупный переезд с сейфами и серверной лучше оставить заявку за несколько дней, чтобы собрать нужную бригаду, заложить упаковку и согласовать пропуска в обоих зданиях. Сначала бригадир уточняет объём по списку или на осмотре, потом фиксируем дату, время и состав. В пик переездов конца месяца и квартала люди заняты плотнее, поэтому раннюю заявку лучше подать заранее. Назовите желаемую дату и объём - подтвердим доступность бригады и зафиксируем окно.